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Goolip操作フロー

販売管理手順

3.請求締めを行ない、請求書を発行する

目次

作成した案件が売上になったら請求締めを行ないます。

ステータスを「売上」にした案件が請求締めの対象になります。

請求締めの操作手順は以下になります。

  1. 画面左側にある「メインメニュー」の項目から「販売管理」-「請求管理」をクリックします。
    1.png

  2. 請求管理のメニューが開くので、「請求管理」をクリックします。
    2.png

  3. 請求管理をクリックすると「請求業務の選択」が表示されます。ステータスが「売上」になった案件の 「請求締切」を行ないます。
    3.png

    ※3の補足
    請求締切(一括)
    得意先ごとに一括で締め作業をします。
    請求締切(個別)
    取引先マスタで「一見顧客」と設定し、請求条件を「随時」に設定している得意先に紐付いた案件の締め作業に使用します。

    参考:取引先マスタ画像①
    4.png
    参考:取引先マスタ画像②
    5.png

  4. a)請求締切(一括)での締め作業
    請求締切(一括)で締め作業をする際は「請求締日」に取引先マスタで設定した締日を指定し、検索します。
    6.png

    得意先を検索後、締め作業を行ないたい得意先にチェックを付け、画面右下の「実行」をクリックすると得意先の締め作業が行なわれます。
    7.png

    b)請求締切(個別)での締め作業
    請求締切(個別)で締め作業をする際は、案件管理で作成した案件の「売上日」を請求締日として指定します。

    参考:案件新規登録画像
    8.png

    9.png

    案件を検索後、締め作業を行ないたい案件にチェックを付け、画面右下の「実行」をクリックすると締め作業が行なわれます。
    10.png

    請求解除をする場合、a、bと同じような操作を請求締切が行なわれた得意先、案件に対して行ないます。
    17.png

  5. 締め作業を行なった請求書は「請求書発行」から発行できます。
    11.png

  6. 請求書発行をクリックすると、「請求書発行業務の選択」が表示されます。
    12.png

    ※6の補足
    請求書発行(一括)
    「請求締切(一括)」で締めた得意先を対象にします。
    請求書発行(個別)
    「請求締切(個別)」で締めた案件を対象にします。

  7. a)請求書発行(一括)の請求書発行
    請求締切(一括)と同じ手順で請求締日を設定し、得意先を選択し、画面右下の「出力」をクリックします。
    13.png

    b)請求書発行(個別)の請求書発行
    請求締切(個別)と同じ手順で請求締日を設定し、得意先を選択し、画面右下の「出力」をクリックします。
    14.png

  8. 請求締めを行なった内容は「請求一覧」から検索条件を指定して検索することができます。
    15.png

    検索条件を設定し、対象の内容を検索できます。
    16.png

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