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購買管理をはじめる

支払管理

支払処理

目次

【YouTubeチュートリアル動画】

YouTube Thumbnail

支払管理はメインメニューの「支払管理」から開くことができます。

E-3-14.png

支払管理は「支払締め処理」「支払一覧」に分かれています。

a)支払締切

「支払締め処理」をクリックすると、「支払業務の選択」が開きます。

E-3-15.png

支払業務は

  • 支払締切→(継続取引)
  • 支払締切→(一見)
  • 支払解除→継続取引
  • 支払解除→(一見)

の4つに分かれており、「支払締切→(継続取引)」か「支払締切→(一見)」で支払締切業務を行ないます。

E-3-16.png

支払締切→(継続取引)

「支払締切→(継続取引)」をクリックすると仕入先単位で支払締切を行なえます。

E-3-24.png

検索条件を指定、検索して表示された仕入先を選択し「実行」をすることでその仕入先の支払締切処理を行ないます。
選択は「全て選択」「全て解除」でも行なえます。

検索条件

E-3-18.png

  • 支払締日
    「取引先情報」
    で設定した仕入先の「締日(支払)」を選択します。
  • 仕入先
    入力欄に取引先コードを入力するか、ボタンをクリックして取引先検索から選択することで事前に「取引先情報」で登録した取引先情報を引用します。
  • 取引先種別
    「取引先情報」
    で設定した仕入先の「取引先種別」を選択できます。「取引先種別」は「継続取引先」と「一見顧客」の2種類があります。

締め処理画面

「対象」にチェックを付け、「実行」を行うと締め処理の結果が表示されます。
「出力」を実行することで合計請求書の出力画面が表示されます。

※一度に大量の締め作業をすると時間がかかる場合があります。正常な処理が完了しないまま処理を複数回行った場合、データが2重になる場合がありますので、ご注意ください。

E-3-19.png

出力・印刷画面

  • 支払通知書
    締めの期間中に含まれる「購買案件」等の情報を出力します。
    「内容」として「購買案件No.」「購買案件名」を表示します。
  • 支払通知書(詳細)
    締めの期間中に含まれる明細の情報を出力します。
    「内容」として「購買案件No.」「購買案件名」、明細情報を表示します。

E-3-20.png

支払締切→(一見)

「支払締切→(一見)」をクリックすると案件単位で支払締切を行なえます。

E-3-16.png

検索条件を指定、検索して表示された仕入先を選択し「実行」をすることでその案件の支払締切処理を行ないます。
選択は「全て選択」「全て解除」でも行なえます。

E-3-17.png

E-3-17-2.png

  • 締日(仕入日or出金日)
    指定した日付よりも前の日付を検索します。
  • 出金No.
    出金伝票No.を入力します。
  • 購買No.
    入力欄に購買No.を入力するか E-3-13.pngをクリックして購買検索から選択することで、購買案件登録時に設定した購買案件を引用します。
  • 仕入先
    入力欄に取引先コードを入力するか、E-3-13.pngをクリックして取引先検索から選択することで事前に「取引先情報」で登録した取引先情報を引用します。

b)支払解除

「支払締め処理」をクリックすると、「支払業務の選択」が開きます。

E-3-15.png

支払業務は

  • 支払締切→(継続取引)
  • 支払締切→(一見)
  • 支払解除→継続取引
  • 支払解除→(一見)

の4つに分かれており、「支払解除→(継続取引)」か「支払解除→(一見)」のどちらかで支払解除を行ないます。

E-3-23.png

支払解除→(継続取引)

「支払解除→(継続取引)」をクリックすると支払解除を仕入先単位で行なえます。

E-3-25.png

検索条件を指定、検索して表示された仕入先を選択し「実行」をすることでその仕入先の支払解除処理を行ないます。
選択は「全て選択」「全て解除」でも行なえます。

E-3-26.png

  • 支払締日
    「取引先情報」
    で設定した仕入先の「締日(支払)」を選択します。
  • 仕入先
    入力欄に仕入先コードを入力するか、ボタンをクリックして仕入先検索から選択することで事前に「取引先情報」で登録した仕入先情報を引用します。
  • 取引先種別
    「取引先情報」
    で設定した取引先の「取引先種別」を選択できます。「取引先種別」は「継続取引先」と「一見顧客」の2種類があります。

支払解除→(一見)

「支払解除→(一見)」をクリックすると支払解除を購買案件単位で行なえます。

E-3-23.png

検索条件を指定、検索して表示された仕入先を選択し「実行」をすることでその購買案件の支払解除処理を行ないます。
選択は「全て選択」「全て解除」でも行なえます。

E-3-21.png

E-3-22.png

  • 締日(仕入日or出金日)
    指定した日付よりも前の日付を検索します。
  • 出金No.
    出金伝票No.を入力します。
  • 購買No.
    入力欄に購買No.を入力するか、E-3-13.pngをクリックして購買検索から選択することで、購買案件登録時に設定した購買案件を引用します。
  • 仕入先
    入力欄に取引先コードを入力するか、E-3-13.pngをクリックして取引先検索から選択することで事前に「取引先情報」で登録した取引先情報を引用します。

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